为进一步提升行政办公数字化水平，以技术赋能工作效率，我校目前已建成评审系统、新版短信平台、问卷系统、EPAN，并引进了WPS正版办公软件，形成了覆盖多场景的数字化办公支持体系。

为帮助教职工熟练掌握上述工具与系统的操作技能，由图书信息中心主办的专题培训会于2026年2月4日在图书馆302报告厅顺利举行。本次培训采用线上与线下相结合的方式，共吸引约200人参与。其中，线下现场参与40余人，线上通过主会场及人文科学研究院等院所部门自发组织的直播分会场参加超过150人，体现了广大教职工对数字化能力提升的高度关注与积极投入。

培训伊始，图书信息中心主任孙小影作开场发言。她指出，本次培训涵盖的五大系统是学校行政办公数字化转型的重要支撑，熟练掌握这些工具对提升工作效率、优化业务流程具有重要现实意义。她强调，图书信息中心将持续为全校师生提供优质的数字化服务支持，助力学校治理能力现代化进程。

培训围绕五大系统的核心功能展开深入讲解：评审系统支持全流程线上评审，涵盖项目申请发起、表单自主配置到专家在线评审等全环节；新版短信平台（融合通信中台）提供多元化消息融合服务，实现短信发送、详单查看及多渠道整合；问卷系统打造一站式智能问卷平台，覆盖问卷设计、发放与回收分析全流程；EPAN作为一体化云端空间，支持文档管理、外链分享与协同编辑；WPS办公软件则提供AI排版、智能文档处理等一体化智能办公支持。

值得一提的是，本次培训内容系统全面，形式丰富。在讲解五大工具核心功能的基础上，特别邀请了来自设备处、本招生办、数学所等不同业务部门的同事，结合各自工作实际，分享了各自行政办公场景中的创新应用和实践心得。这些来自工作一线的真实案例，生动展示了数字化工具如何切实优化工作流程、提升业务效率，为参训人员提供了宝贵的实操参考。

培训过程中，与会人员积极参与互动，围绕实际应用场景展开了深入的探讨。在交流答疑环节，各部门代表结合日常工作实际，提出了许多具有代表性的问题，现场技术人员逐一进行了专业细致的解答。这种面对面的交流方式，有效解决了参训人员在数字化工具使用过程中遇到的困惑，也为后续优化系统功能提供了宝贵参考。

通过此次系统化专题培训，参训人员不仅掌握了数字化办公工具的操作技能，更深入理解了数字化转型对提升行政效能的重要意义。未来，学校将持续完善数字化办公生态体系，通过技术赋能进一步提升行政管理效能和服务质量。