一、邮件系统特色功能对比

二、Webmail个人信息完善

邮件系统账号启用后，需登录Webmail（点击登录）完善个人信息，包括昵称（发信显示名）、签名、别名（别名只有一次选择机会）等。

1、登录Webmail：https://mail.shanghaitech.edu.cn

2、登录成功后，鼠标放置到【头像】图标上，然后点击【个人设置】按钮，即可看到个人信息编辑的页面

3、点击【编辑】，进入编辑页面。

      在编辑页面可以进行个人信息、签名档、邮箱密码和修改别名。

      1）个人信息：

可以修改昵称，即为发信显示名（如不填写昵称，默认发件人只显示邮件地址）；选择【性别】、填写【备用邮件地址】、【手机号】、【学校电话】，填写完成后点击【保持更改】。

注意：从学校主数据同步过来的字段为灰色不可修改。

      昵称为发信显示名：

      2）签名档

点击签名档，选择要显示签名档的格式。

      3）修改别名（别名只有一次选择机会）

三、常用功能介绍

  1.大附件发送

上科大新邮件系统提供大附件发送功能，对于50M以下邮件可直接发送；50M以上邮件，需通过Webmail的文件中转站或云盘功能发送。

文件中转站：对于1G以下附件，可选择使用文件中转站发送下载链接（可设置密码和有效期）。

网盘：对于5G以下附件，可使用选择网盘发送下载链接（可设置密码和有效期）。注意：现阶段上科大网盘仅供校园网访问。

注意：以链接方式发送附件，如文件中转站或网盘中原文件被删除或移动，链接将无法下载。

登录Webmail，进入“写信”页面，编辑新邮件并添加附件

添加附件方式：

• 小于50M：可点击“添加附件”进行添加，也可直接将附件拖曳到写信文本区实现添加。见图001、002。

• 大于50M小于1G：可点击“添加附件”进行添加，也可直接将附件拖曳到写信文本区实现添加。文件将以下载链接方式发送。见图003、004。

• 大于1G小于5G：仅支持点击“添加附件”旁三角符号，从网盘添加。文件将以下载链接方式发送。见图005、006。

图1 小于50M发送

图2 小于50M接收

图3 文件中转站发送

图4 文件中转站接收

图5 网盘发送

图6 网盘接收

 2.自助查询

    1、登录webmail，首页就可以看到“自助查询”功能。

图1

2、打开“自助查询”，可以看到有“登录查询”“发信查询”“收信查询”“删信查询”“中转站下载查询”，可以根据需要查询个人邮箱的一些信息。

图2

 3.邮件自焚

根据“图1”首页，点击“写信”，在“图3”发信界面下边可以勾选“邮件自焚”，并可以选择阅读次数，以及焚毁时间。

图3

 4.邮件加密

根据“图1”首页，点击“写信”，在“图4”发信界面下边可以勾选“口令加密”，并编辑密码以及勾选“在已发送邮件中保存密码”。

图4

 5.邮件召回

打开“图5”的已发送，打开需要召回的邮件，打开后根据“图6”点击“召回邮件”，根据“图7”的提示确认召回此邮件，“图8”显示成功召回此邮件，“图9”收件箱会收到一封召回成功的邮件

图5

图6

图7

图8

图9

 6.多维度全文检索

按照“图10”“图11”的箭头使用鼠标左键单击框选的位置，打开高级搜索，根据“图12”展开的高级搜索，按个人需求进行详细搜索。

图10

图11

图12

 7.带附件回复

打开一封需要带附件回复的邮件，“根据图13”打开更多，转发，附件方式转发，“图14”为带附件回复。

图13

图14

 8.代收邮箱设置

1、通过设置其他邮箱账户，可在上科大邮箱里收取到其他邮箱的邮件。按照“图15”内的序号进行操作，打开添加其他邮箱的操作界面。

图15

2、“图16”“图17”为代收邮箱的配置，按照图16以及图17进行配置

账号设置（以163邮箱为例）：

邮箱地址：XXX@163.com

邮箱密码：如果是qq邮箱或者163邮箱的话，要确保开启了pop3以及imap协议，密码框内需要输入授权码（如下图所示：生成授权码）。

接受设置：

接收服务器：imap.163.com（具体以被代理邮箱服务商要求为准）
时间范围：可根据个人需要进行否选（这里勾选的是全部邮件）

接收文件夹：可自定义文件夹名称也可勾选根文件夹

参数选项：勾选收取时保留邮件备份

端口号：993（勾选：此服务器要求加密连接ssl）

发送设置：（根据“图17”这里不勾选“启用SMTP服务器发送”来启用发送设置的配置，系统仅提供代收功能，不支持代发功能。）

全部配置完成后，可根据“图16”所示点击“测试”，“图18”为测试成功的结果，测试成功后点击“保存更改”。

图16

图17

图18

3、“图19”显示代收邮箱已添加完成，根据“图20”所示，我们打开“邮件”依次打开“其他文件夹”以及打开红色箭头所示的“收取”，这时就会看到“图21”所示的代收邮件界面正在执行收取任务，并完成收取。

图19

图20

图21

4、按照“图22”操作返回邮箱界面，以此打开其他文件夹以及代收邮箱文件夹，就会显示代收邮箱的邮件，如下所示。

图22

 9.来信转发设置

开启自动转发功能后，可设置任何情况下开启自动转发并同时将邮件保存在本邮箱内，也可设置当邮箱容量饱和时进行转发。开启自动转发后需要添加指定转发地址。

      单击“设置-收发信设置-自动转发”，即打开自动转发设置管理页面。如“图23”所示。

图23

如“图24”所示，开启自动转发-选择生效条件-添加自动转发地址，即自动转发列表更新成功。

图24

 10.群发单显

1、如下图所示，“图25”未开启群发单显，“图26”已开启群发单显（单击“群发单显”可开启群发单显）。

图25

图26

2、在开启群发单显后，单击发送，“图27”显示已发送成功。

图27

3、如下图所示，选择群发单显后，收件人无法看到发件人都发给了哪些账号，只能看到自己的账号。

图28

图29

图30