系统简介

为提高档案管理效率与效益，逐步实现上海科技大学档案管理专业化、档案工作自动化、档案资源数字化、档案服务网络化、档案信息知识化，从而更好地为教学科研服务，让档案在科学研究、知识教育、资源共享、决策支持等方面发挥更大的作用，上海科技大学档案管理系统于2018年2月开始筹划建设，系统顶层设计参照开发档案信息系统（OAIS）参考模型、文档生命周期管理模型，以JAVA+MVC+mybatis进行开发并采用B/S结构。系统通过文件收集、整理归档、档案统计、档案利用、档案编研等模块实现了文档生命周期管理，能够通过与学校各业务系统（如学校OA系统、教务管理系统、学工管理系统等）进行无缝连接，实现电子文件在线归档与在线利用。截止目前，档案系统各功能模块已平稳运行，可以满足我校档案工作管理需求，为全校师生提供档案利用服务。

面向学生有两个子系统：学生档案去向子系统和学生论文归档子系统。学生档案去向子系统主要功能为提供毕业学生填写档案投递去向信息及提供毕业学生查询档案投递单号和投递时间。学生论文归档子系统主要功能为毕业学生填写毕业论文及相关材料信息进行归档使用，涵盖论文上传及审批、档案编目及与档案系统对接。（数据统计截止到2023年12月31日）

联系方式

姓名：谢敏
电话：021-20685214
邮箱：xiemin@shanghaitech.edu.cn

姓名：徐艳红
电话：021-20684824
邮箱：xuyh2@shanghaitech.edu.cn

登录方式

档案系统：

方式一

登录Egate服务平台，点击“业务导航”---“档案管理系统”，即可进入档案管理系统。

方式二

访问档案管理系统，进入系统。

访问学生档案去向子系统，进入系统。

访问学生论文归档子系统，进入系统。

用户手册