系统简介

学工（书院）管理系统将个人办公、日常管理、组织管理以及系统维护等模块有机集成，实现了学生工作管理的数据信息化、流程信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。系统主要包括学生事务、学生管理、学生活动、学生宿舍、移动学工以及系统集成等6大类业务版块，通过Egate进入“学生事务”，共有53个微服务模块。

学生事务：迎新服务、导师分配与评估、报到注册、学生请假、节假日离返校、导师组活动申请、导师工作记录、导师沙龙、学生基本信息、心理健康、成长档案、综合素质、学生离校、学生医疗健康等功能。

学生管理：学生实践、本科生综合评价、荣誉称号、违纪处分、困难认定、特困补助、本科生助学金、助学贷款、勤工助学、助教管理、学生自评、奖项收集管理等功能。

学生活动：学生实践、学生活动、学生社团、志愿服务、活动场馆、设备借用、学生会、学生团建、创新创业等功能。

学生宿舍：组团选房、学生住宿、宿舍房源管理、宿舍卫生、宿舍违纪等功能。

移动学工：学生基本信息、场馆预约、设备借用、学生请假、学生活动、学生实践、我的导师、导师评估、心理咨询预约、志愿服务、组团选房、节假日离返校等。

系统集成：完成学校数据资产平台、任务中心、财务缴费系统等系统对接。

2024年学工（书院）管理系统新建设了奖项收集管理（PC端）、导师工作记录（PC端+移动端），优化了离校管理（PC端）、迎新服务（PC端）、学生基本信息（PC端+移动端）、综合测评（PC端）、困难补助（PC端）、节假日离返校（PC端+移动端）、学生住宿（PC端）、活动场馆审核（PC端+移动端）、学生社团（PC端+移动端）、今日校园鉴权等十二个微服务。实现了入学登记表的批量打印，并且集成了电子签章，提高了工作效率，得到了业务部门的好评。新建的奖项收集管理，对接了KMS、OTT，实现了校内奖项、校外奖项、成果管理的自动和手工录入和管理。导师工作记录对书院的导师管理和考核有很大的帮助。（数据统计截止到2024年12月31日）

联系方式

姓名：孙名松
电话：021-20685569
邮箱：sunms@shanghaitech.edu.cn

登录方式

登录Egate服务平台，点击“业务导航”---“学生事务”，找到相应的微服务，点击进入即可。

教师操作指南

学生操作指南