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邮件列表管理员手册

日期:2023-03-24文章来源:图书信息中心

一.背景

新邮件系统提供的邮件列表功能,可以快捷方便地实现邮件群发,避免重复劳动。Webmail提供自定义邮件列表的自助维护功能,管理员可以在图形界面对邮件列表发送范围、使用权限等进行维护。

二.自定义邮件列表维护

1.登录Webmail:https://mail.shanghaitch.edu.cn

2.登录成功后点击左下角的【   】按钮进入设置页面,点击【高级功能】,再点击页面右侧【邮件列表】进入列表页面,即可看到您可管理的邮件列表如没有邮件列表管理权限则不可见

3.点击需要管理的邮件列表,进入编辑页面。

在编辑页面可以进行用户列表、授权范围、授权用户的修改

1)用户列表:

此字段内容为该邮件列表的用户范围,管理员可以添加和删除。多个地址需要用英文逗号(,)进行间隔。

2)授权范围(使用者)

可以设置3种授权范围:

(1)允许所有人:注意,为避免被外部攻击者滥用,此项禁止选择

(2)允许列表中及指定授权用户:允许【列表用户】和【授权用户】向该邮件列表用户发送邮件;

(3)只允许指定授权用户:只有【授权用户】中的地址可以向该邮件列表用户发送邮件;

三.自定义邮件列表使用

邮件列表常用于对固定人群的通知发送,本质上是一个快捷的邮件地址集合。

有授权的用户在任何终端向邮件列表地址发送邮件,邮件会同时发送给邮件列表中的所有用户;

示例:邮件列表地址:maillist3@shanghaitech.edu.cn。授权用户在收件人地址中输入列表地址(maillist3@shanghaitech.edu.cn,则邮件会发给邮件列表中的所有人。

WEB端使用邮件列表