一、业务受理（签字）后邮箱会立即取消群组功能，即不再收到学校群发通知邮件。

二、业务受理（签字）后 shanghaitech、eduroam及EPAN等通过统一身份认证登录的账号，会随工号注销后失效。

三、高性能账户根据离职单上离校日期予以关停，数据处理期不超过6个月，超期之后数据将会被清理，如有特殊情况务必提前向平台管理员说明并申请延期。

四、在办理离校程序时，同步关闭邮箱发件功能，默认保留邮箱收件功能三个月（以人事系统变更状态后开始计算），到期后邮箱将自动注销。如有特殊情况，请提供备忘录。

五、请在邮箱保留期结束前及时下载个人往来邮件，并彻底清除上科大邮箱中的邮件（包括已发送和已删除）。